Überbeglaubigung zur Bestätigung der Echtheit (Echtheitsnachweis)

Überbeglaubigung zur Bestätigung der Echtheit (Echtheitsnachweis)

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Unter eine Überbeglaubigung bzw. Apostille ist eine im internationalen Urkundenverkehr gebräuchliche Beglaubigungsform zu vestehen. Sie wird im Rechtsverkehr zwischen jenen Staaten verwendet, die Mitglieder des Haager Übereinkommens Nummer 12 zur Befreiung öffentlicher Urkunden von diplomatischer Beglaubigung oder Legalisation sind.

Deutschland ist Mitglied, Ägypten, Indien oder Saudi-Arabien zum Beispiel nicht.
Im Zusammenhang mit dem Handelsregister zum Beispiel ist darunter ein amtlich beglaubigter Handelsregisterauszug zu verstehen, welcher mit diesem Echtheitsnachweis für die Verwendung im Ausland versehen wird.

Es gibt dabei 2 Formen: Apostille und Legalisation. Eine Apostille kommt dann zum Einsatz, wenn das Zielland dem o.g. Abkommen beigetreten ist.

Wenn dies nicht der Fall ist, dann ist seitens des Landgerichtes keine Apostille möglich, nur eine Überbeglaubigung, die dann noch von einer dritten Stelle überbeglaubigt werde muss, nämlich von der konsularischen Vertretung hier in Deutschland. Die Überbeglaubigung bei der konsularischen Vertretung nennt man dann eine Legalisation.

Damit kann beispielsweise ein deutscher Handelsregisterauszug dann im Ausland verwendet werden.

Die Erstellung einer Apostille oder Überbeglaubigung kann eine Bearbeitungszeit von ca. 7 Werktagen in Anspruch nehmen, dann kommt noch die Legalisation durch die jeweilige Vertretung des ausländischen Staates hinzu. Das sollten Sie unbedingt bei Ihrer Zeitplanung berücksichtigen.

Ob Sie eine Apostille oder Überbeglaubigung benötigen, teilen wir Ihnen nach Auftragserteilung umgehend mit.

Um vermeidbare zusätzliche Kosten zu sparen, empfehlen wir dringend bei Verwendung von Urkunden im Ausland die Apostille oder die Überbeglaubigung (Echtheitsnachweis) zusammen mit der Übersetzung zu beauftragen, da die Apostille bzw. Überbeglaubigung (Echtheitsnachweis) ebenfalls in die fremde Sprache übersetzt werden müssen. Andernfalls können zusätzliche Kosten entstehen.

 

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Überbeglaubigung der Richtigkeit des Übersetzerstempels über das jeweilige Produkt separat gebucht werden muss und nicht Bestandteil dieses Artikels ist. 

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